Trung tâm kinh doanh Nokia áp dụng hệ thống thư điện tử này nhằm thu hẹp khoảng cách giữa 650 triệu tài khoản thư điện tử doanh nghiệp và 10 triệu người kết nối di động tới hộp thư điện tử.

Tập đoàn của Phần Lan này từ lâu đã hy vọng thâm nhập thị trường đã mang lại thành công cho thiết bị Blackberry của công ty nghiên cứu RIM. Họ muốn đưa thư điện tử hoạt động hiệu quả hơn trên nhiều loại điện thoại.

Ông Dave Grannan, trưởng nhóm kinh doanh thư điện tử Nokia nói, công ty muốn mang thư điện tử tới mọi người chứ không chỉ giới hạn trong các nhà lãnh đạo công ty và đội ngũ bán hàng có thu nhập cao.

Từ hãng phần mềm lớn Microsoft cho tới nhóm công ty như Visto, Seven, Good Technology và Intellisync Corp. đều đang lao vào thị trường thư điện tử này mà người đi tiên phong là công ty RIM.

Hệ thống thư điện tử Nokia có hai chế độ, một phiên bản tiêu chuẩn cho phép nhân viên văn phòng đọc/soạn thư truy cập vào e-mail.

Một phiên bản chuyên nghiệp tích hợp trực tiếp vào mạng danh bạ của doanh nghiệp cho phép mọi người truy cập trực tiếp vào thư điện tử trên thiết bị di động giống như sử dụng trên máy tính văn phòng. Nó cũng cho phép điện thoại của nhân viên xử lý các văn bản nặng nề đính kèm thư.

Theo bà Mary DcDowell, trưởng quản lý giải pháp của Nokia, có hai cản trở cho việc đưa hệ thống thư điện tử đến tất cả mọi người trong công ty là kỹ thuật và kinh tế. Vấn đề kỹ thuật được giải quyết với việc các điện thoại di động được trang bị rộng rãi phần mềm Java tiêu chuẩn. Về kinh tế là việc đưa ra thị trường khả năng truy cập rộng rãi vào hệ thống thư điện tử với giá thấp.

Ông Grannan cho biết, một phiên bản tiêu chuẩn sẽ chỉ miễn phí khi công ty mua một bản quyền máy chủ. Mỗi phần mềm máy chủ quản lý 400 người và có giá 1.800 euro. Phiên bản chuyên nghiệp đòi hỏi công ty phải trả một khoản phí bổ sung một lần cho mỗi người sử dụng với giá 55 euro.

Theo ông Grannan, hệ thống thư điện tử sẽ trở thành thương mại hóa vào quý 4 năm nay tại Mỹ và châu Âu. Các vùng khác sẽ thực hiện vào năm tới.

Công ty nghiên cứu thị trường Gartner dự báo rằng, khoảng từ 97 tới 190 triệu người sử dụng điện thoại di động cuối cùng sẽ truy cập vào hệ thống thư điện tử.